Navigation de complexités juridiques: cinq plats à emporter essentiels de notre récente table ronde

Les services juridiques sont aux prises avec des défis sans précédent alors que les entreprises s’efforcent de répondre aux demandes d’un avenir en évolution rapide. Les équipes juridiques internes doivent devenir plus agiles et compétentes pour naviguer dans les risques et les implications des conflits géopolitiques, la conformité réglementaire et les complexités de la transformation des entreprises. Pour résoudre ces problèmes de front, nous hébergeons régulièrement des tables rondes avec des chefs d’opérations juridiques, où nous nous plongeons dans les préoccupations urgentes auxquelles sont confrontés les dirigeants et célébrons leurs succès.

5 plats à emporter essentiels

Depuis notre dernière table ronde, nous avons distillé cinq plats clés à retenir qui mettent en évidence la façon dont des solutions comme savoir-ci peuvent atténuer efficacement ces défis et stimuler l’excellence opérationnelle.

1. Incohérence des données: Le rôle principal d’un avocat est de négocier les meilleures offres, mais elles ne passent pas beaucoup de temps à s’assurer que les dates sont exactes dans Salesforce une fois l’accord se terminant. Malgré les efforts pour faire respecter la précision des données, l’un de nos participants a effectué une revue en utilisant un savoir-faire et a découvert que 60% de leurs dates dans Salesforce étaient incorrectes, mettant en évidence une lacune critique dans la précision des données qui nécessitait l’automatisation et l’élimination de la saisie manuelle des données. Malgré la résistance interne aux nouvelles technologies, les avocats ont constaté le temps qu’ils ont permis de localiser les contrats, d’assembler des familles de contrats et de déterminer le statut actif irrésistible.
2. Gestion stratégique du changement: Capitalisant une acquisition d’une entreprise qui a doublé son volume de contrat, une autre équipe d’OPS légale est passée d’outils internes qui ont fourni des données disparates et inexactes à savoir avec l’aide de leur bureau d’intégration. Ils bénéficient désormais de métadonnées structurées qui fournissent à chaque fois des réponses précises et fiables à leurs questions critiques.
3. Réduction des dépendances: Nous avons entendu parler d’une équipe de vente qui s’est initialement appuyée sur le service juridique pour clarifier les termes commerciaux comme les droits de résiliation, qui devraient idéalement être facilement accessibles aux ventes. Pour résoudre ce problème, les opérations légales ont accordé à l’équipe des ventes l’accès à la connaissance. Ce changement a permis à l’équipe commerciale de gérer, d’examiner et d’analyser les contrats indépendamment, ainsi que de générer des rapports d’utilisation. En autonomisant l’équipe commerciale, le service juridique a considérablement amélioré la collaboration et l’efficacité entre les deux départements.
4. Économies de coûts: Pour les projets de confidentialité, l’un de nos participants a régulièrement embauché un avocat externe pour les révisions de contrats manuels–une pratique à forte intensité de temps et coûteuse. En tirant parti Données de contrat précises centralisées en un seul endroit par connaissanceil est désormais facile de déterminer l’état actif des contrats, d’identifier ceux qui ont des clauses de confidentialité et de cibler les accords affectés sans examiner chaque contrat de leur portefeuille.
5. Exigences essentielles: Avec un examen global croissant, répondre rapidement à l’évolution des cadres réglementaires et aux demandes accrus des litiges est essentiel. Une compréhension approfondie des contrats devient essentielle et la transformation de votre processus nécessite une compréhension claire des relations et des hiérarchies des contrats. Implémentation d’un Système de contrat d’enregistrement (CSOR) A facilité et plus facile pour tous nos clients de effectuer des recherches ciblées qui concentrent les utilisateurs sur les informations pertinentes pour chaque projet.

Dans le paysage en constante évolution des défis commerciaux et réglementaires, les services juridiques doivent s’adapter et innover pour rester en tête. Comme nos participants à la table ronde l’ont prouvé, en tirant parti d’une solution comme savoir-ci peut transformer la précision des données, rationaliser la gestion stratégique du changement, réduire les dépendances et réaliser des économies de coûts importantes. D’autres équipes d’opérations juridiques peuvent améliorer l’efficacité, mieux naviguer dans les demandes réglementaires et contribuer de manière proactive au succès de leur organisation, tout en adoptant l’avenir de la gestion des contrats post-signature.

Rejoindre une table ronde

Vous n’avez pas besoin d’être un client connaissable pour apprécier une conversation ciblée sur la résolution de problèmes en accord réel et exécuté! Nous reconnaissons l’immense valeur de l’apprentissage de vos pairs et continuerons à vous offrir des opportunités de rassembler et de connecter de première main. Si vous souhaitez être invité à une future table ronde, Veuillez soumettre votre demande ici.