La nouvelle Outlook pour Windows ajoute du copilote et d’autres avantages, mais je préfère toujours la version classique

Microsoft essaie vraiment de convaincre les gens d’utiliser sa nouvelle application Outlook pour Windows. À cette fin, l’application a reçu sa dernière série de mises à jour. Ceux-ci incluent Copilot IA, l’accès hors ligne et quelques autres avantages, selon un Page de support Microsoft repéré par Windows Central.

La liste est en tête de la liste. L’IA de Microsoft sera désormais disponible pour utiliser tous vos comptes de messagerie connectés, y compris Outlook.com, Hotmail.com, Live.com et MSN.com, ainsi que des fournisseurs tiers tels que Gmail, Yahoo et ICloud. Bien sûr, l’accès n’est pas librement accordé. Pour puiser dans Copilot, vous aurez besoin d’un abonnement Copilot Pro ou de crédits IA disponibles via un plan personnel ou familial Microsoft 365.

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Si vous vous qualifiez, Copilot apparaîtra comme une icône sur la barre d’outils supérieure. Cliquez sur cette icône et vous pouvez demander à Copilot de rédiger un nouvel e-mail pour vous en fonction de votre invite. Par exemple, dites-lui d’écrire un e-mail demandant à votre patron une augmentation de 15% sur la base de tous les projets que vous avez terminés avant la date limite, et il fera un projet à utiliser comme point de départ.

Vous pouvez également sélectionner le texte existant dans un e-mail. À partir de là, vous pouvez dire à Copilot de le réécrire, de résoudre tout problème de grammaire et d’orthographe, de modifier le ton, de le rendre plus court ou de le faire plus longtemps. Vous pouvez également choisir une option de coaching à travers laquelle Copilot suggérera des moyens d’améliorer votre message.

Vous ne voulez pas utiliser Copilot? Vous pouvez facilement le désactiver. Cliquez sur le bouton Copilot et sélectionnez Paramètres. Ensuite, éteignez simplement l’interrupteur pour « allumer le copilote ».

Ensuite, plusieurs options qui fonctionneront désormais si vous êtes hors ligne. Vous pouvez opter pour économiser jusqu’à 30 jours de courriels pour y accéder hors ligne, à partir de la période précédente de seulement sept jours. Les dossiers de recherche, qui organisent des e-mails en fonction de certains critères, sont désormais accessibles hors ligne. De plus, vous pouvez maintenant annuler un e-mail envoyé même si vous êtes hors ligne.

Le client classique Outlook Desktop a toujours bien fonctionné avec les fichiers PST, qui stockent vos e-mails. Maintenant, avec la nouvelle Outlook, vous pouvez répondre aux e-mails et transférer des e-mails dans un fichier PST. Microsoft promet également que les futures mises à jour ajouteront une meilleure prise en charge de la PST. Ensuite, vous pouvez désormais déplacer facilement les e-mails entre différents comptes personnels et marquer un dossier partagé en tant que favori.

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La plupart d’entre eux semblent être des ajouts valables à Outlook, en particulier l’accès au copilote. Mais je ne suis toujours pas un fan des nouvelles perspectives, car Microsoft l’a appelé avec confusion depuis sa création.

Oui, la nouvelle Outlook offre certains avantages par rapport à la version classique. Conçu comme une application Windows, il est rapide, léger et visuellement attrayant. Mais à bien des égards, il fait toujours défaut. Une partie du problème est qu’il semble plus conçu pour les consommateurs occasionnels que pour les utilisateurs ou les entreprises avancées.

Il n’y a pas de prise en charge pour les macros VBA, pas de prise en charge pour certains types de comptes d’entreprise, et une prise en charge toujours limitée pour les fichiers PST et l’accès hors ligne. Pendant des années, j’ai utilisé les perspectives classiques qui sont livrées avec Office, alias Microsoft 365. Oui, le programme peut être lent. Il peut se sentir gonflé et encombré. Il offre des fonctionnalités que la plupart des gens n’utilisent probablement jamais. Mais je préfère avoir un programme avec trop de fonctionnalités que pas assez.

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Je n’aime pas non plus les tactiques habituelles à bras forts que Microsoft a utilisés pour pousser les nouvelles perspectives. Jusqu’à présent, il a été déployé en remplacement de l’ancien Windows Mail & Calendar (que j’ai préféré). Mais Microsoft a également menacé de remplacer les Outlook classiques par la nouvelle application, une décision qui bouleverserait de nombreux utilisateurs, individuels et d’entreprise.

Idéalement, j’aimerais voir Microsoft continuer à garder les Outlook classiques et les nouvelles Outlook comme deux applications distinctes pour différents publics. Il devrait continuer à mettre à jour et à améliorer chacun, mais à essayer de forcer les gens à passer à une nouvelle version qui manque encore de nombreuses fonctionnalités de base dont les utilisateurs d’Outlook classiques ont besoin.

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