Analyser vos feuilles de calcul Excel avec Notebooklm

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# Introduction

Cahier est un puissant outil d’IA lancé par Google. Il est conçu pour augmenter les capacités analytiques grâce à un traitement avancé du langage naturel et à des résumés perspicaces. L’une de ses applications les plus fascinantes est la capacité de générer des informations, des résumés et même des aperçus audio à partir de documents. Bien que Notebooklm ne prenne pas directement en charge les fichiers Excel (.xlsx), vous pouvez facilement exporter vos données Excel en formats compatibles comme PDF ou TXT pour analyse.

Ce tutoriel vous montrera comment analyser vos feuilles de calcul Excel avec Notebooklm.

# Étape 1: Préparation et exportation de feuilles de calcul Excel

Examinons un rapport commercial trimestriel avec des données sur les ventes, les dépenses, les bénéfices et les scores de satisfaction des clients dans différentes régions et catégories de produits. L’objectif est d’analyser ces données pour suivre les performances et identifier les tendances.

Pour analyser ces données à l’aide de NotebookLM, exportez votre feuille de calcul:

• Aller au Déposer Onglet> Sélectionner Sauver en tant que > Sélectionner Pdf / txt à partir de la liste déroulante du type de fichier et cliquez Sauvegarder.
• Un PDF conservera le formatage visuel, tandis qu’un fichier TXT assure des données de texte pures adaptées à une analyse textuelle détaillée.

Assurez-vous que les fichiers exportés ont des en-têtes propres, des données numériques précises et un formatage cohérent.

# Étape 2: Téléchargement des données sur Notebooklm

Après avoir exporté la feuille de calcul dans un format approprié (PDF ou TXT), ouvrez Notebooklm dans votre navigateur.

• Sélectionner Télécharger le fichier > Choisissez votre fichier PDF ou TXT exporté
• Faire un clic Ouvrir

Notebooklm scannera et digérera rapidement le contenu de vos données, en les préparant pour la requête interactive.

# Étape 3: Analyse des données avec Notebooklm

Une fois que vous téléchargez le fichier, NotebookLM génère automatiquement un résumé, vous permettant de commencer à explorer vos données de feuille de calcul.

Notebooklm suggère également des questions pertinentes. Vous pouvez soit taper votre propre question, soit sélectionner l’une des invites générées automatiquement pour commencer votre analyse.

Lorsque vous interagissez avec l’outil, il suggère de nouvelles invites, vous guidant vers des informations plus profondes.

Informations régionales:

Identifions des régions ou des produits très performants à travers des requêtes en langage naturel telles que:

Quelle région avait les ventes les plus élevées au deuxième trimestre?

Quel produit a montré la plus grande augmentation de la rentabilité?

Réponse de notes: Réponse:

« Pour déterminer quel produit a montré la plus grande augmentation de la rentabilité, nous comparerons le changement de profit du premier trimestre au quatrième trimestre pour chaque catégorie de produits.

Voici l’augmentation de la rentabilité pour chaque produit:

• Ordinateur portable (région nord)
  • T1 Bénéfice: 35 000 $
  • Bénéfice du quatrième trimestre: 60 000 $
  • Augmentation des bénéfices: 60 000 $ – 35 000 $ = 25 000 $
• Smartphone (région sud)
  • T1 Bénéfice: 35 000 $
  • Bénéfice du quatrième trimestre: 45 000 $
  • Augmentation des bénéfices: 45 000 $ – 35 000 $ = 10 000 $
• Tablette (région Est)
  • T1 Bénéfice: 20 000 $
  • Bénéfice du quatrième trimestre: 30 000 $
  • Augmentation des bénéfices: 30 000 $ – 20 000 $ = 10 000 $
• Accessoires (région ouest)
  • T1 Bénéfice: 15 000 $
  • Bénéfice du quatrième trimestre: 25 000 $
  • Augmentation des bénéfices: 25 000 $ – 15 000 $ = 10 000 $

Sur la base de ces calculs, le Ordinateur portable dans la région du Nord a montré la plus grande augmentation de la rentabilité, son bénéfice augmentant par 25 000 $ Du trimestre au Q4. Ce produit a également systématiquement tenu les chiffres les plus à profit tout au long de l’année, comme indiqué dans notre conversation précédente sur le profit global (historique de la conversation) « .

Notebooklm fournit d’abord des calculs détaillés, puis présente la réponse finale. Ceci est particulièrement utile pour les utilisateurs qui souhaitent voir l’analyse sous-jacente, pas seulement la conclusion. Ce niveau de détail peut être très utile pour les parties prenantes qui ont besoin de saisir les idées clés des données de vente trimestrielles.

Informations sur les clients:

Pour comprendre le comportement des clients, vous pouvez utiliser l’invite suivante.

Quel est le score moyen de satisfaction client?

Réponse de notes: Réponse:

« Pour calculer le score moyen de satisfaction du client, nous devons résumer tous les scores de satisfaction des clients individuels fournis dans les sources, puis diviser par le nombre total de scores.

Voici les scores de satisfaction du client pour chaque produit, région et quartier:

• Ordinateur portable (région nord) T1: 88%
• Smartphone (région sud) Q1: 85%
• Tablette (région de l’Est) T1: 80%
• Accessoires (région ouest) T1: 90%
• Ordinateur portable (région nord) Q2: 87%
• Smartphone (région sud) Q2: 83%
• Tablette (région Est) Q2: 82%
• Accessoires (région ouest) Q2: 89%
• Ordinateur portable (région nord) du troisième trimestre: 89%
• Smartphone (région sud) T3: 84%
• Tablette (région Est) Q3: 81%
• Accessoires (région ouest) du troisième trimestre: 91%
• Ordinateur portable (région nord) Q4: 90%
• Smartphone (région sud) Q4: 86%
• Tablette (région Est) Q4: 83%
• Accessoires (région ouest) Q4: 92%

COMMISSER CES SCORES: 88 + 85 + 80 + 90 + 87 + 83 + 82 + 89 + 89 + 84 + 81 + 91 + 90 + 86 + 83 + 92 = 1380

Il y a 16 Des scores de satisfaction des clients individuels enregistrés sur tous les produits et quartiers.

Maintenant, divisez la somme totale par le nombre de scores: 1380/16 = 86.25

Par conséquent, le Le score moyen de satisfaction du client est de 86,25%« .

La réponse détaillée de NotebookLM valide automatiquement le résultat, garantissant sa précision.

# Étape 4: Création d’un aperçu audio

Une fonctionnalité intéressante de Notebooklm est sa capacité à générer des aperçus audio du contenu téléchargé. Il peut convertir des résumés textuels en aperçus audio, ce qui facilite l’absorption d’informations:

• Vous pouvez utiliser le « Aperçu audio » Option dans Notebooklm.
• Ou pour créer un résumé audio personnalisé, il suffit d’inviter un Notebooklm avec: « Fournir un aperçu de l’audio résumant les tendances clés de ces données trimestrielles ».

Notebooklm générera un fichier audio que vous pouvez télécharger. Ce fichier résume de manière concise les idées essentielles, ce qui la rend idéale pour les présentations ou les briefings exécutifs. Vous pouvez également diffuser la vue d’ensemble audio, ce qui facilite l’examen facile pendant les déplacements ou les réunions.

# Étape 5: Visualiser les informations avec les cartes mentales

Notebooklm propose également des cartes mentales, qui sont un excellent moyen de visualiser les relations et les points clés extraits de vos données.

• Dans Notebooklm, vous pouvez cliquer « Carte d’esprit ».
• Ou invite clairement le système: « Générer une carte mentale résumant les relations et les informations sur les données de vente trimestrielles ».

• Une fois le Carte mentale est créé, il s’ouvre à partir de la barre droite.

• Il considère automatiquement les informations primaires comme des nœuds centraux, se ramifiant en points détaillés tels que les performances régionales des ventes, la rentabilité des produits et les tendances de satisfaction du client.
• Vous pouvez personnaliser la carte mentale en faisant glisser les nœuds, en ajoutant des notes ou en mettant en évidence des informations importantes.

Cette carte mentale met visuellement les connexions entre les produits, les régions, les mesures de performance et la satisfaction du client, permettant une interprétation facile et une communication d’informations complexes. Cette représentation visuelle aide également la rétention de la mémoire et clarifie les relations de données complexes.

# Étape 6: Prendre des décisions stratégiques à l’aide de notebooklm Insights

Après avoir exploré et analysé les données avec NotebookLM, vous serez équipé de connaissances exploitables qui peuvent guider la prise de décision.

Par exemple, si l’analyse montre des ventes croissantes mais la réduction des marges bénéficiaires pour un produit, cela pourrait indiquer la nécessité d’examiner les stratégies de tarification ou l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement.

Alternativement, si la satisfaction du client reste constamment élevée dans une certaine région, vous pouvez appliquer les pratiques de service client de cette région dans des régions peu performantes.

# Conclusion

Vous pouvez tirer parti de NotebookLM pour analyser vos feuilles de calcul Excel. Bien que Notebooklm n’accepte pas encore directement les fichiers de feuille de calcul Excel, l’exportation de données vers PDF ou le texte brut comble facilement cet écart. Il fournit un moyen puissant de découvrir facilement et efficacement des informations exploitables. Que ce soit la génération de résumés audio concis ou de cartes mentales détaillées, NotebookLM transforme la façon dont vous vous engagez avec les données, la rationalisation des processus d’analyse et de prise de décision.

Shamima Sultana Fonctionne comme chef de projet chez Exceldemy, où elle fait des recherches sur Microsoft Excel et écrit des articles liés à son travail. Shamima est titulaire d’un BSC en informatique et en génie et s’intéresse beaucoup à la recherche et au développement. Shamima aime apprendre de nouvelles choses et essaie de fournir un contenu de qualité enrichi concernant Excel, tout en essayant toujours de recueillir des connaissances à partir de diverses sources et de fabriquer des solutions innovantes.