Votre équipe perd une journée de travail chaque semaine – voici comment l’IA peut le reconquérir

Une enquête récente révèle que les équipes d’entreprises interfonctionnelles perdent une journée complète sur chaque semaine de travail en essayant de trouver des informations dont ils ont besoin tandis que les trois quarts de travailleurs souffrent d’une mauvaise communication qui affecte la vitesse et la qualité de leur travail.

L’impact de ces problèmes est alarmant, selon le Enquête par Atlassian de 200 dirigeants du Fortune 1000 et 12 000 travailleurs du savoir. Seulement 7% des dirigeants expriment la confiance qu’ils savent exactement comment les équipes de leur entreprise font en charge les plus grands objectifs de l’organisation. Près des trois quarts (74%) disent que la mauvaise communication ralentit la vitesse et la qualité. Dans le même temps, 89% des dirigeants disent que leur organisation doit se déplacer plus rapidement que jamais pour suivre la concurrence.

De nombreux problèmes contribuent au problème, la communication étant chef parmi eux. Les membres de l’équipe proviennent de différentes entreprises d’entreprise réparties dans les géographies et les fuseaux horaires, ce qui rend la coordination difficile. Les groupes à tjectures peuvent utiliser différents outils pour accomplir des tâches similaires, ce qui peut rendre difficile la recherche et le partage des informations efficacement. Les réunions en temps réel mâchent du temps qui pourrait être mieux passée à poursuivre des objectifs.

Le rôle de l’IA dans une collaboration efficace

Un remède pratique est une plate-forme qui sert de base de connaissances communes et d’espace de travail de collaboration, avec un seul ensemble d’outils intégrés pour améliorer l’accès à l’information. Une telle plate-forme consolide les données, aide les employés à planifier le travail, fixent et suit les objectifs, intègre les outils existants et – surtout – embrasse les agents de l’intelligence artificielle en tant que coéquipiers.

Les agents d’IA agissant en tant que membres de l’équipe virtuelle peuvent améliorer les données en trouvant des informations pertinentes en informatique et en résumant les informations pour les rendre plus digestibles. Ils peuvent répondre aux questions via la recherche et le chat et faire des recommandations en fonction du rôle spécifique de chaque employé. Les agents peuvent également gagner du temps en s’attaquant aux tâches organisationnelles simples qui allaient autrement tomber aux membres de l’équipe humaine.

«Les gens qui collaborent stratégiquement avec l’IA – ce qui signifie qu’ils le construisent sur leurs différents flux de travail – économisent déjà presque une journée de travail complète chaque semaine», explique Molly Sands, responsable de Laborat d’équipe d’Atlassian. Ce n’est pas un tronçon étant donné la conclusion du rapport que les dirigeants et les travailleurs du savoir passent 25% de leur semaine de travail à la recherche des informations dont ils ont besoin.

Éléments d’une plate-forme de collaboration efficace

Une plate-forme de travail consolidée peut également signifier que les entreprises ont besoin de moins d’outils discrets, ce qui réduit ainsi les coûts. Cela devrait aider les employés à gérer les tâches tout en gardant leur concentration sur des objectifs importants, y compris une opinion qui montre quelles tâches ont été affectées à qui et à des dates d’échéance pour l’achèvement. Les agents de l’IA peuvent même attribuer des tâches, générer Billets Jiraet envoyez des rappels pour garder les membres de l’équipe sur la bonne voie. Le résultat est de meilleurs flux de travail et une livraison en temps opportun des résultats.

Les solutions de communication polyvalente peuvent gagner du temps et garder tout le monde dans la boucle tout en réduisant le nombre de réunions. Les chefs d’équipe peuvent enregistrer des vidéos décrivant les objectifs et définir les priorités, puis les laisser pour que le reste de l’équipe puisse voir pendant les heures de travail dans le fuseau horaire qu’ils résident. Lorsque les réunions deviennent nécessaires, l’IA peut prendre des notes de réunion et mettre en évidence les éléments d’action.

L’essentiel est un package de collaboration avec une intégration étroite d’outils essentiels améliorés par l’IA offre aux équipes d’entreprise un environnement efficace qui peut récupérer le temps perdu. Et c’est un objectif qui mérite d’être poursuivi.

En savoir plus sur la façon dont la collection de travaux d’équipe d’Atlassian combine la puissance des outils, notamment Jira, Loom et Confluence avec les agents de l’IA qui aident à garder vos équipes concentrées et productives. Visiter le Site de collecte de travail d’équipe.