Comment l’IA a suralimenté ma productivité quotidienne (et peut faire de même pour vous) | par Mateusbaader | Mai 2025

Si vous m’aviez dit il y a quelques années que je compterais un jour sur l’intelligence artificielle pour m’aider à rester organisé, créatif et sain d’esprit dans ma vie quotidienne, j’aurais ri. Fort. À l’époque, l’IA se sentait comme quelque chose de la science-fiction – fascinante, mais complètement hors de portée pour ma routine chaotique moyenne.

Mais nous y voilà. C’est 2025, et je peux honnêtement dire que l’IA est maintenant l’un des outils les plus utiles et les plus puissants de mon arsenal de productivité.

Permettez-moi de vous dire comment cela s’est produit – et comment cela pourrait aussi changer votre vie.

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Le réveil

Cela a commencé avec l’épuisement professionnel.

Comme beaucoup d’entre vous, j’ai jonglé sur un emploi à temps plein, des projets personnels, des e-mails qui n’ont jamais pris fin et la crise existentielle occasionnelle de 2 heures du matin. Peu importe le nombre de hacks de productivité que j’ai essayés – pomodoro, journalisation des balles, méditation – j’avais toujours l’impression de me noyer dans des listes de tâches.

Puis un jour, un ami m’a présenté à Chatgpt. « Essayez-le », a-t-elle dit. « Vous seriez surpris. »

Surprise n’était pas le mot. Choqué c’était plus comme ça.

J’ai commencé avec de petites choses – lui demandant de résumer des articles denses que je n’ai pas eu le temps de lire. Ensuite, je suis passé à réfléchir à des idées pour un article de blog. Et puis, avant de le savoir, je courais la moitié de ma journée de travail avec l’aide de l’IA.

Cela n’a pas remplacé ma pensée. Il l’a libéré.

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Le changement: AI en tant que partenaire de pensée

Ce qui a vraiment cliqué pour moi, c’est ce changement dans la mentalité: l’IA n’est pas seulement un outil. C’est un partenaire de pensée.

Au lieu de démarrer une page vierge et de regarder le curseur clignotant, je commence maintenant par une invite. «Aidez-moi à décrire une proposition» ou «donnez-moi cinq angles créatifs pour ce projet». En quelques secondes, j’ai un cadre pour affiner, un point de départ qui saute mon cerveau.

Voici à quoi cela ressemble dans ma vraie vie:

1. Écriture et communication

Je suis un écrivain décent, mais pas toujours rapide. Maintenant, j’utilise Chatgpt pour rédiger des e-mails, modifier des publications ou reformuler les messages avec le bon ton. C’est comme avoir un éditeur de copie sur appel 24/7.

Astuce: si vous écrivez un e-mail qui ne vous est pas sûr, collez-le dans Chatgpt et demandez: «Pouvez-vous rendre ce son plus professionnel mais sympathique?» Les résultats sont instantanés et souvent parfaits.

2. Planification quotidienne

Les matins se sentaient comme une course. Maintenant, j’ouvre mon assistant numérique et dis: « Voici mes tâches pour la journée – aidez-moi à créer un horaire réaliste. » Il divise la liste en blocs gérables, avec des pauses et des priorités pris en compte.

CONSEIL: Utilisez l’IA pour construire des calendriers bloqués dans le temps. Fournissez-le de votre liste de tâches et demandez-lui d’optimiser votre journée autour des réunions ou des niveaux d’énergie.

3. La recherche a rendu facile

Je ne perds plus d’heures à éclater des articles. Au lieu de cela, je demande: «Donnez-moi un résumé des dernières tendances du travail à distance» ou «Expliquez comment la dopamine affecte la motivation – en termes simples». En quelques instants, j’ai des réponses claires et lisibles.

C’est comme avoir un bibliothécaire super puissant qui ne dort jamais.

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Productivité émotionnelle: l’avantage caché

Cela peut sembler étrange, mais l’un des plus grands changements apportés à ma vie n’était pas logistique – c’était émotionnel.

Avant l’IA, je suis souvent en spirale. «Je suis derrière.» «Je ne peux pas me concentrer.» «Je ne sais pas par où commencer.» Maintenant, quand j’ai frappé ces murs, je décharge une partie de la submergé sur mon assistant AI.

Si je suis coincé dans une boucle de décision, je vais taper: « Aidez-moi à peser les avantages et les inconvénients de ces deux options. » Si je suis anxieux, je vais même écrire: « Donnez-moi un petit discours sur le syndrome d’imposter. »

Et la chose est – ça aide.

Ce n’est pas que l’IA remplace la thérapie ou la connexion humaine, bien sûr. Mais cela * réduit * la friction. Cela vous donne un espace pour réfléchir aux choses. Pour externaliser le bruit dans votre tête. Cela seul est incroyablement ancré.

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Comment j’utilise l’IA tous les jours (un échantillon de jour)

Juste pour peindre une image plus claire, voici à quoi ressemble un jour de semaine moyen pour moi maintenant – avec l’IA à mes côtés:

7h30 – J’ouvre mon application de productivité et demande: «Quelle est la meilleure façon de structurer ma journée en fonction de cette liste de tâches?» L’IA me donne un contour bloqué dans le temps qui comprend des pauses et des repas.

9h00 – Je me prépare à une réunion en demandant un résumé rapide du dernier rapport des bénéfices de la société. Je l’obtiens dans deux paragraphes au lieu de lire 14 pages.

11h00 – Je rédige une proposition et je suis restée sur le libellé. Je colle dans un paragraphe et demande trois variations plus claires. Boom – clarté.

14 h 00 – Match à midi. Je demande trois idées à revirement et à remonter sur la bonne voie. L’IA suggère une marche rapide, une session de brainstorming amusante et une nouvelle liste de lecture. Je fais la promenade.

16h30 – Se terminer, je demande de l’aide à la rédaction d’un récapitulatif hebdomadaire pour mon équipe. Il rédige un e-mail propre et structuré que je personnalise et envoie en quelques minutes.

Ce sont les heures sauvées. Le stress réduit. L’accent a été retrouvé.

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Outils que j’utilise (et recommande)

Il existe d’innombrables outils d’IA, mais en voici quelques-uns sur lesquels je compte personnellement:

* ** Chatgpt ** (évidemment): Pour tout, de la génération d’idées à la régulation émotionnelle.
* ** notion ai **: pour organiser des notes, créer des listes de tâches et résumer la recherche.
* ** Otter.ai **: transcrit les réunions et les appels, que j’utilise plus tard AI pour résumer.
* ** GrammarlyGo **: Aide à affiner mon écriture avec des suggestions améliorées en AI.

Astuce: n’essayez pas tout en même temps. Commencez par un outil d’IA et intégrez-le dans un seul flux de travail – comme la rédaction d’e-mails ou la planification quotidienne. Une fois qu’il a cliqué, vous vous développerez naturellement à partir de là.

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Ce que ai ne peut pas (et ne devrait pas) faire

Permettez-moi d’être réel: Ai n’est pas magique. C’est un outil, pas un cerveau. Il ne peut pas (et ne devrait pas) remplacer votre intuition, votre créativité ou votre empathie.

J’ai encore besoin de * penser *, de * sentir *, de décider *. L’IA rend ce processus plus lisse.

Il y a des moments où l’IA donne une mauvaise réponse, manque des nuances ou trop simplifies. C’est très bien. La clé est de le traiter comme un collaborateur – pas un gourou.

Utilisez votre jugement. Apportez votre voix humaine. Laissez AI faire le levage lourd en arrière-plan, tandis que * vous * restez sur le siège du conducteur.

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Réflexions finales: l’avenir de la machine humaine +

En fin de compte, il ne s’agit pas de devenir un robot ou de travailler plus vite pour en faire plus. Il s’agit de * travailler plus intelligemment * afin que nous puissions passer plus de temps à faire ce qui compte.

Pour moi, l’IA ne m’a pas simplement rendu plus productif. Cela m’a donné du temps pour être créatif. Se reposer. Penser. Être*.

Donc, si vous avez été curieux mais hésitant, voici mon coup de pouce: essayez-le. Choisissez une petite zone de votre vie où vous vous sentez dépassé. À main une partie de celui-ci à l’IA. Voir ce qui se passe.

Vous pourriez également être surpris.

Et si vous êtes comme moi, vous vous demanderez comment vous avez réussi sans lui.

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