Board Jotform: Jotform annonce une nouvelle fonctionnalité de marque | par Yogesh Borad | Mars 2025

Jotform Board est un outil de gestion des tâches et de collaboration offert par Jotform. Il est conçu pour aider les individus et les équipes à organiser des tâches, à gérer des projets et à rationaliser les flux de travail dans un environnement visuel et collaboratif. Considérez-le comme un tableau blanc ou un tableau de gestion de projet qui s’intègre parfaitement aux autres produits de Jotform, en particulier les formulaires Jotform.

En son cœur, Carte de jotform vous permet de:

• Visualiser les tâches: il utilise un système basé sur une carte, souvent présenté dans une disposition de style Kanban, où les tâches sont représentées comme des cartes qui peuvent être déplacées entre différentes colonnes représentant des étapes ou des statuts.
• Gérer les workflows: vous pouvez définir des workflows personnalisés en créant vos propres colonnes pour correspondre à vos processus spécifiques (par exemple, «à faire», «en cours», «examen», «terminé»).
• Collaborer avec les équipes: vous pouvez partager des planches avec les membres de l’équipe, attribuer des tâches, communiquer à travers des commentaires et suivre les progrès en temps réel.
• Automatiser la création de tâches: une caractéristique clé est sa capacité à générer automatiquement des tâches à partir de diverses sources, notamment des soumissions à vos formulaires Jotform.
• Informations centralisées: elle agit comme un centre central pour toutes les informations liées à un projet ou un flux de travail, en gardant tout organisé et facilement accessible.

• Vues multiples: alors que principalement de style kanban, Jotform pourrait offrir d’autres points de vue (comme la vue de liste) pour différentes façons de visualiser et de gérer les tâches.
• Interface de glisser-déposer: déplacer facilement les tâches entre les colonnes pour mettre à jour leur statut ou les réorganiser dans une colonne.
• Détails de la tâche: chaque carte de tâche peut contenir des informations détaillées telles que:
• Titre et description: Définissez clairement la tâche.
• Cessionnaires: affectez des tâches à des membres spécifiques de l’équipe.9 Vous pouvez même affecter plusieurs membres de l’équipe à une seule tâche.
• Dates d’échéance: réglez les délais pour les tâches.
• Niveaux de priorité: indiquez l’urgence ou l’importance d’une tâche.
• Pièces jointes: Téléchargez directement les fichiers et documents pertinents dans la tâche.
• Commentaires: Faciliter les discussions et fournir des mises à jour sur des tâches spécifiques. Vous pouvez mentionner des coéquipiers pour les informer.
• Champs personnalisés: ajoutez et personnalisez les champs pour suivre les informations spécifiques pertinentes pour votre flux de travail (par exemple, «client», «budget», «technicien d’inspection»).
• Tags et codage couleur: utilisez des balises et des couleurs pour classer et différencier visuellement les tâches.

Outils de collaboration:

• Partage: Partagez facilement les planches avec des coéquipiers, des clients ou des parties prenantes avec différents niveaux d’autorisation (voir, modifier, gérer).
• Mises à jour en temps réel: les modifications apportées par tout membre de l’équipe sont instantanément réfléchies pour tout le monde au conseil d’administration.
• Journaux d’activité: suivez toutes les modifications, commentaires et mises à jour effectuées aux tâches de transparence et de responsabilité.

Intégration avec l’écosystème Jotform:

• Formulaires de jotform: Il s’agit d’une intégration de base. Vous pouvez connecter vos formulaires Jotform existants à une carte. Lorsque quelqu’un soumet un formulaire, une nouvelle carte de tâche est automatiquement créée sur la carte avec les données de soumission. Vous pouvez cartographier les champs de formulaire vers des détails de tâche spécifiques.
• Automatisation de workflow Jotform: liez votre carte aux workflows automatisés pour créer conditionnellement des tâches en fonction de déclencheurs spécifiques dans votre flux de travail.
• Signe Jotform: intégrer avec le signe Jotform pour gérer les processus de signature de documents comme tâches sur une carte.
• Agents d’IA: Connectez les agents AI pour analyser les données et créer automatiquement des tâches en fonction des conversations ou d’autres critères.
• Modèles: Jotform fournit souvent des modèles de carte pré-conçus pour divers cas d’utilisation pour vous aider à démarrer rapidement.
• Recherche et filtrage: Trouvez rapidement des tâches spécifiques en fonction des mots clés, des membres assignés, des dates d’échéance ou des champs personnalisés.
• Disposition des tâches personnalisable: choisissez les détails de la tâche affichés sur la vue de la carte pour de meilleures informations en un coup d’œil.
• Groupes de conseils: organiser et catégoriser les cartes en groupes pour une meilleure structure de projet.
• Import / export: vous pourrez peut-être importer des cartes existantes à partir d’autres plates-formes comme Trello, Asana, Notion, Clickup, Airtable et Monday.com.

1. Créer une carte: vous pouvez créer une carte à partir de zéro, utiliser un modèle, connecter un formulaire Jotform existant ou importer à partir d’une autre plate-forme.
2. Définissez les colonnes: configurez des colonnes qui représentent les différentes étapes de votre flux de travail.
3. Ajouter des tâches: créer manuellement des cartes de tâche ou, plus puissamment, connecter un formulaire Jotform afin que les nouvelles soumissions créent automatiquement des tâches.
4. Personnalisez les tâches: ajoutez des détails comme les cessionnaires, les dates d’échéance, la priorité, les descriptions et les pièces jointes à chaque carte de tâche.
5. Déplacer les tâches: à mesure que les tâches progressent dans votre flux de travail, faites-les glisser et déposez-les entre les colonnes appropriées.
6. Collaborer: partagez le conseil d’administration avec votre équipe, affectez des tâches et utilisez des commentaires pour la communication.
7. PROGRIMMATION SUR LE SUITE: Surveillez le mouvement des tâches à tous les niveaux pour obtenir un aperçu visuel de l’état du projet et identifier tout goulot d’étranglement.31

• Organisation améliorée: fournit un moyen clair et visuel d’organiser des tâches et des projets.
• Collaboration améliorée: facilite le travail d’équipe transparente avec un accès partagé, des affectations de tâches et des fonctionnalités de communication.
• Efficacité accrue: l’automatisation de la création de tâches à partir des soumissions de formulaires permet de gagner du temps et de réduire la saisie des données manuelles.
• Une meilleure gestion du flux de travail: aide à visualiser et à gérer les processus métier de la collecte de données à la réalisation des tâches.
• Informations centralisées: conserve toutes les informations pertinentes dans un endroit facilement accessible.
• Visibilité en temps réel: donne un aperçu en direct des progrès du projet et des activités d’équipe.
• Flexibilité et personnalisation: vous permet d’adapter la carte et les flux de travail à vos besoins spécifiques.

Boches Jotform Peut être utilisé à un large éventail de fins, notamment:

• Gestion de projet: suivi des tâches, des délais et des responsabilités d’équipe pour les projets.
• Support client: gérer les billets d’assistance et suivre leur statut.
• Planification des événements: organisation des horaires d’événements, RSVP et logistique.
• Pipeline de vente: suivi des prospects et transactions à travers différentes étapes du processus de vente.
• RH et recrutement: gérer les demandes d’emploi et le flux de travail d’embauche.
• Création de contenu: planification, attribution et suivi de la création de articles de blog, d’articles ou d’autres contenus.
• Intégration des employés: rationalisation du processus de mise à bord de nouveaux employés.
• Demandes de service: gestion et suivi des demandes de service des clients.
• Gestion des infrastructures informatiques: superviser les tâches et projets informatiques.

Carte de jotform est un outil de gestion des tâches polyvalent et convivial qui brille particulièrement lorsqu’il est intégré aux capacités de création de formulaires de Jotform. Il fournit un moyen visuel, collaboratif et efficace de gérer les tâches, les projets et les flux de travail, ce qui en fait un atout précieux pour les particuliers et les équipes qui cherchent à améliorer leur organisation et leur productivité. En transformant automatiquement les soumissions de formulaires et autres entrées dans des tâches exploitables, il aide à rationaliser les processus métier et garantit qu’aucune demande n’est manquée.

Cet article est poli avec Écriture de référencement – Ai.

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